Dienstpläne sind ein wesentlicher Bestandteil erfolgreicher Arbeitsabläufe. Ob es sich um einen Hotelbetrieb, ein Restaurant oder ein Büro handelt – ein gut durchdachter Dienstplan garantiert nicht nur eine angenehme Arbeitsumgebung, sondern auch die produktive Ausführung von Aufgaben. Die manuelle Erstellung von Dienstplänen kann ein langwieriger und aufwendiger Prozess sein. Allerdings gibt es mittlerweile zahlreiche Dienstplanungstools auf dem Markt, die den Prozess automatisieren und vereinfachen können. Doch welche Software zur Dienstplanerstellung ist die beste Wahl? Hier sind einige Optionen, die es wert sind, näher betrachtet zu werden.

1. Planday

Planday ist eine cloudbasierte Dienstplanungssoftware, die speziell für die Verwaltung von Arbeitskräften in Branchen wie Tourismus, Hotellerie und Gastronomie entwickelt wurde. Es ist eine vielseitige und äußerst benutzerfreundliche Anwendung, die Ihnen Zeit und Mühe bei der Erstellung von Dienstplänen spart. Mit Planday können Sie Zeitpläne schnell und einfach mit grafischen Darstellungen erstellen und optimieren. Die Software enthält auch Funktionen wie Lohn- und Arbeitszeitberechnung, Urlaubsplanung und Mitarbeiterkommunikation. Außerdem ist Planday voll integrierbar mit der Buchhaltungs- und Personalabteilung Ihres Unternehmens.

2. When I Work

When I Work ist eine weitere beliebte cloudbasierte Dienstplanungssoftware, die benutzerfreundlich und anpassbar ist. Sie wurde speziell für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt und ermöglicht Ihnen die einfache Planung von Arbeitskräften, die Arbeitszeitberechnung, Überstundenverwaltung, Urlaubsplanung und vieles mehr. Die mobile App von When I Work ermöglicht es Mitarbeitern, ihre Dienstpläne zu sehen, Änderungen vorzunehmen und mit Kollegen zu kommunizieren. Die Software kann auch nahtlos in bestehende HR-Systeme integriert werden, was die Abwicklung von Geschäftsprozessen erleichtert.

3. Deputy

Deputy ist eine cloudbasierte Dienstplanungssoftware, die eine zuverlässige und einfache Möglichkeit zur Planung von Arbeitskräften bietet. Die Software bietet Funktionen wie Arbeitszeitberechnung, Urlaubsplanung, Überstundenverwaltung, eine mobile App zur Verfolgung von Mitarbeitern sowie Echtzeit-Updates und Kommunikation in Echtzeit. Deputy ist auch eine der wenigen Dienstplanungssoftware, die speziell für Unternehmen entwickelt wurde, die in Schichten arbeiten oder in verschiedenen Zeitzonen tätig sind. Die Software bietet eine reibungslose Integration in andere Tools wie Xero, Gusto und Quickbooks.

4. Sling

Sling ist eine weitere cloudbasierte Dienstplanungssoftware, die in erster Linie für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt wurde. Die Software bietet Zugriff auf Funktionen wie die Arbeitszeitberechnung, die Zeit- und Anwesenheitsverfolgung, die Urlaubsplanung, die Überstundenregulierung sowie diverse Kommunikationsfunktionen und Echtzeit-Updates. Eine mobile App macht es Mitarbeitern einfach, ihre Dienstpläne zu verwalten, und sie können auch Änderungswünsche direkt über die App versenden. Sling bietet verschiedene Integrationsmöglichkeiten mit anderen Dienstleistungen wie Google Calendar und Outlook.

Fazit

Dienstplanungssoftware kann eine wertvolle Ressource sein, um Arbeitsabläufe zu automatisieren und zu optimieren. Die Auswahl der richtigen Software hängt von den Anforderungen Ihres Unternehmens ab. Wichtig ist, dass die Software benutzerfreundlich und anpassbar ist, um den Anforderungen unterschiedlicher Branchen gerecht zu werden. Planday ist eine der besten Optionen für Unternehmen in Tourismus, Hotellerie und Gastronomie, während When I Work und Deputy für kleine und mittlere Unternehmen geeignet sind, die in Schichten arbeiten. Sling ist eine weitere Option, die speziell für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt wurde. Es lohnt sich, sich die verschiedenen Funktionen und Integrationen dieser Softwaretools anzuschauen, um die beste Wahl für Ihr Unternehmen zu treffen.